Maghleb Yudinna Blog

I. PENDAHULUAN

1.1          Latar Belakang

Dalam sebuah perusahaan, pengelolaan sumber daya informasi biasa disebut sebagai Sistem Informasi (SI). Pada era kekinian, lingkungan bisnis mengalami tingkat kompetisi yang semakin tinggi dan ketat. Tak pelak lagi, penggunaan sistem informasi mutlak diperlukan untuk menciptakan keunggulan kompetitif dari sebuah bisnis, membantu pelaksanaan proses bisnis dan kepentingan operasional serta pengambilan keputusan manajemen. Perusahaan perlu merencanakan, menganalisis, mengembangkan, serta mengimplementasikan sistem informasi yang tepat untuk diaplikasikan di dalam perusahaan sehingga tujuan perusahaan tercapai.

Sistem Informasi adalah gabungan dari sumber daya manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, sumber data, kebijakan dan prosedur yang terorganisir yang mampu menyimpan, mengambil, dan mendistribusikan informasi di dalam sebuah organisasi.

Sistem ini merupakan bagian dari sistem informasi yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi, memproses, serta menyediakan informasi dalam format tepat yang akan dipergunakan dalam proses pengambilan keputusan. Proses mengidentifikasi berarti sistem harus dapat menentukan masalah yang dihadapi perusahaan, keputusan yang akan dibuat oleh oleh para pengambil keputusan dan informasi apa yang harus disediakan untuk memecahkan masalah tersebut.

Sistem informasi dan organisasi merupakan dua hal yang saling mempengaruhi. Sistem informasi harus disesuaikan dengan organisasi agar dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan pada suatu bagian tertentu yang penting pada organisasi. Pada saat yang sama, organisasi harus waspada dan terbuka terhadap pengaruh sistem informasi supaya mendapat keuntungan dari teknologi baru.

1.2          Perumusan Masalah

Pengaplikasian sistem informasi yang sangat dibutuhkan untuk kemajuan bisnis perusahaan ini membutuhkan sumber daya manusia maupun sumber daya lainnya (finansial dan lainnya) yang tidak mudah dan murah. Oleh karena itu acap kali dijumpai kasus dimana suatu perusahaan ingin membuat suatu sistem informasi terintegrasi tetapi kemudian terkejut dengan harganya yang dianggap terlalu mahal dan segera membatalkan rencana tersebut. Walaupun sebenarnya tingkat efisiensi yang akan diperoleh akan jauh lebih tinggi dibandingkan biaya yang dikeluarkan untuk pembangunan sebuah sistem.

Untuk mengatasi hal tersebut, hadirlah sistem outsourcing yang menjadi alternatif baru bagi perusahaan yang ingin menerapkan sistem informasi dengan memanfaatkan sumberdaya se-efisien mungkin. Sistem outsourcing menjawab permasalahan kebutuhan sistem informasi perusahaan dalam rangka meningkatkan keuntungan dan keunggulan kompetitif perusahaan.

Dalam penerapan suatu sistem informasi, langkah pertama adalah menganalisa ataupun memperbaiki bisnis proses yang sudah ada agar menjadi lebih baik. Oleh karena itu diperlukan seorang pimpinan perusahaan yang open minded, yang bisa menerima perkembangan teknologi, yang memiliki visi misi perusahaan untuk terus berkembang dengan mengerahkan sumberdaya seoptimal mungkin. Hal inilah yang merupakan modal dasar dalam penerapan sistem informasi.

Tanpa adanya hal tersebut, hasil terbaik tidak akan bisa didapat walaupun banyak biaya yang sudah dikeluarkan dan banyak hal yang sudah dikorbankan karena sebaik-baiknya suatu sistem informasi, jika tidak dipakai akan sia-sia belaka.

1.3          Tujuan Penulisan

Paper ini membahas tentang More >